Diatonica Studio · E-poštni podpisi
Zadnja stvar, ki jo preberejo. Prva, po kateri vas ocenijo.
Vsak zaposleni pošlje na dan desetine sporočil. Vsako se konča s podpisom — in ta je pri mnogih podjetjih slika iz leta 2016, tri različne pisave in manjkajoči podatki, ki jih zahteva zakon. Mi naredimo podpis, ki v Outlooku, Gmailu in na telefonu izgleda kot vaš CGP, se da klikniti, in ga zaposleni namestijo v pet minut.
Podpis ni okras.
Je vizitka, ki jo dobi vsak.
Podpis, ki je slika, razpade v vsakem programu drugače.
Podpis, ki je sistem, se sestavi povsod enako.
Spodnje Laže 24 · 3215 Loče · Slovenija-EU
Živ HTML · 27 kB slik · deluje v Outlooku, Gmailu, Apple Mailu
01Kaj vidimo v podpisih, ki jih prejemamo
Tri napake, ki se ponavljajo — in vsaka stane več, kot izgleda.
Podpis je ena slika
Izvoz iz InDesigna ali Worda kot JPG. Telefona se ne da klikniti, e-naslova ne kopirati. Outlook jo pogosto pripne kot priponko, na telefonu je pomanjšana v neberljivo, bralniki zaslona brez opisa v njej ne preberejo ničesar. Spam filtri lahko sporočilo, ki je »samo slika«, ocenijo slabše.
Manjkajo podatki, ki jih zahteva zakon
ZGD-1 v 45. členu predpisuje, kaj mora biti na vsakem dopisu družbe: firma, sedež, registrski organ, matična številka, pri d. o. o. in d. d. tudi osnovni kapital. Zakon ne loči med papirjem in e-pošto. V podpisih, ki jih prejemamo, ti podatki pogosto manjkajo.
Vsak zaposleni po svoje
Direktor ima logotip, prodaja ima Comic Sans, novi sodelavec nima ničesar. Stranka to vidi. Ne reče ničesar — samo sklepa. Podjetje, ki ne obvlada lastnega podpisa, težko prepriča, da obvlada kaj drugega.
02Kako to izgleda, ko je narejeno
Podpis je del podobe. Delamo ga kot vizitko, dopis in spletno stran — iz istega sistema.
Štiri znamke, štirje značaji, ista logika: barve, pisava in razmiki pridejo iz celostne podobe, ne iz predloge.
02bSedem let pod enim podpisom
Thermana: 40+ sezonskih bannerjev od 2019. Isti podpis, nova zgodba vsak kvartal.
Banner pod podpisom je najcenejši oglasni prostor, ki ga imate: gre k ljudem, ki z vami že komunicirajo, vsako sezono znova, brez zakupa medija.
03Kaj je v paketu
Ne oblikovanje podpisa. Podpis, ki dela — pri vseh zaposlenih, v vseh programih.
Oblikovanje po vašem CGP
Iz vašega logotipa, barv in pisav. Če CGP nimate, naredimo tipografsko rešitev, ki bo držala tudi, ko ga boste imeli.
Živ HTML, ne slika
Naziv, telefon, e-naslov in naslov so besedilo: klikljivi, kopirljivi, berljivi. Slike so samo logotip, ime, ikone in QR — majhne, v @2x ločljivosti, na vašem strežniku ali pri nas.
Testirano v osmih okoljih
Outlook (Windows klasični in novi, Mac, telefon), Gmail (splet in telefon), Apple Mail (Mac in iPhone). Preverjena sta tudi temni način in prikaz brez slik.
Vrstica po ZGD-1
Firma, sedež, registrski organ, matična številka, osnovni kapital — diskretno, v spodnji vrstici. Preverimo v AJPES.
QR koda → shrani stik
Prejemnik skenira, kontakt se shrani v telefon. Če slike gostujejo pri nas, je QR dinamičen: ko se spremeni telefon, ostane isti.
Navodila za namestitev
Ilustrirana navodila za vsak program v slovenščini in kratka navodila za vaš IT. Vsak zaposleni podpis namesti sam, v petih minutah.
Besedilna različica
Za telefone, kjer HTML podpisov ni (Outlook mobile, Samsung). Isti podatki, urejeno, brez pisav.
Slike pri vas ali pri nas
Slike pripravimo za vaš strežnik, da je podpis v celoti vaš. Na željo gostujejo pri nas, na stalnem naslovu, ki se ne spremeni niti ob vaši novi spletni strani.
03bPreizkusite
Temni način, telefon, pošta brez slik. Tam se podpisi radi pokvarijo.
Preklopite in poglejte, kako se isti podpis obnese v vsakem od treh primerov. To je naš podpis; temni način in pošto brez slik prikazujemo kot simulacijo.
Pozdravljeni,
pošiljam predlog za nove e-poštne podpise vaše ekipe. Ogled vzame dve minuti.
Pet korakov. Vaš čas:
pol ure.
Večinoma za odgovore na vprašalnik. Vse ostalo je naše delo.
- Vprašalnik · 10 minut
- Predogled · 3–5 delovnih dni
- Potrditev · en krog popravkov
- Izdelava in test · 2 dni
- Predaja · 5 minut na osebo
Dobite povezavo: vsak zaposleni klikne svoje ime, kopira, prilepi.
Koliko sporočil nosi vašo znamko?
44.000sporočil s podpisom na leto
Ocena za 220 delovnih dni. Številke za vašo ekipo poznate vi, zato jih nastavite sami.
04Naš lastni
Vsak element ima svoje mesto. To ni slika — označite in kopirajte.
Podpis Diatonica Studia, 2026: 600 pik širine, tabela, Arial. Slike so samo logotip, ime, ikone in QR koda — naziv, telefon, e-naslov in naslov so besedilo. Vrstica po ZGD-1 spodaj. Isti sistem, ki ga naredimo za vas — spodaj ga razstavimo na osem delov.
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Diatonica Mitja Železnikar s. p. · Spodnje Laže 24, 3215 Loče · matična št. 3271242000 · ID za DDV SI24038814 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| OPOZORILO: Informacije, posredovane v tem e-sporočilu, so lahko zaupne narave in so namenjene zgolj naslovnikom v e-sporočilu. V primeru, da ste po pomoti prejeli e-sporočilo, vas prosimo, da o tem nemudoma obvestite pošiljatelja, e-sporočila pa ne berete, ne razpošiljate in ga nemudoma izbrišete. Vsakršna neposredna ali posredna nepooblaščena uporaba, razkrivanje, objava, kopiranje ali razširjanje e-sporočila, njegovega dela ali pripetih dokumentov je prepovedana. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
05Kaj zahteva zakon
Zakon ne loči med papirnatim dopisom in e-pošto.
Na vseh dopisih, ki jih družba pošlje naslovniku, morajo biti poleg celotne firme in sedeža družbe navedeni tudi registrski organ, pri katerem je družba vpisana, in matična številka družbe; pri družbi z omejeno odgovornostjo in delniški družbi je treba navesti tudi znesek osnovnega kapitala in znesek še nevplačanih vložkov.ZGD-1, 45. člen, 1. odstavek
Za družbe je podlaga tudi Direktiva (EU) 2017/1132, ki dopise opredeljuje ne glede na to, ali so na papirju ali na drugem nosilcu. Za samostojne podjetnike velja 72. člen: firma, sedež in matična številka (v obstoječih poslovnih stikih zadostujeta firma in sedež). Globe po 686. in 688. členu so odvisne od velikosti podjetja. Podatke prevzamemo iz AJPES; pravno svetovanje ni del storitve.
Kaj torej mora pisati v vašem podpisu
- Celotna firma (kot v AJPES, ne kratica z logotipa)
- Sedež (uradni, ne lokacija pisarne)
- Registrski organ (okrožno sodišče) in matična številka
- Pri d. o. o. in d. d.: osnovni kapital in še nevplačani vložki
- Ni obvezno, a koristno: ID za DDV, spletna stran
- Ni obvezno, pravni učinek je omejen: opozorilo o zaupnosti (»disclaimer«) — dodamo, če ga želite
Kaj v podpis ne sodi
- Sledilni piksli (praviloma zahtevajo privolitev prejemnika po ZEKom‑2 in podlago po GDPR)
- Fotografija zaposlenega brez njegovega soglasja
- Citati, animacije, deset ikon omrežij, ki jih nihče ne ureja
Vsak dan štirideset sporočil.
Vsako se konča s podpisom.
Nihče ga ni oblikoval.
06Za koga smo to že naredili
Več kot trideset naročnikov v enajstih letih. Nekateri z enim podpisom, nekateri z osemdesetimi.
Šestnajst jih je tukaj. Kliknite ime.
Oblikovanje 2015–2026. Podpisi so se z leti razvijali; vse nove izvedbe so živ HTML — besedilo ostane besedilo, slike so samo logotip, ime, ikone in QR. Imena in osebni kontakti v primerih so zaradi varstva osebnih podatkov izmišljeni.
07Paketi in cene
Ena cena, brez
naročnine.
Plačate
izdelavo, podpis je vaš.
Cene brez DDV. Vsak paket vključuje oblikovanje, kodo, testiranje, besedilno različico, QR → vCard in navodila. Slike pripravimo za vaš strežnik, na željo pa gostujejo pri nas (prvo leto vključeno, od 2. leta 90 €/leto).
Samostojni podjetniki, odvetniki, arhitekti, zdravniki, svetovalci.
- 1 oseba
- 1 krog popravkov
- Vrstica po ZGD-1 (45. ali 72. člen)
Dodatna oseba pozneje: 45 €
Mikropodjetja, pisarne, ambulante, agencije, gostinstvo.
- do 5 oseb
- Stran podjetja s vsemi podpisi
- Vrstica po ZGD-1 (45. člen)
Dodatna oseba pozneje: 45 €
6–15 oseb, več oddelkov.
- do 15 oseb
- 2 oblikovni različici (npr. vodstvo / prodaja)
- Prostor za banner
- Navodila za skrbnika pošte
Dodatna oseba pozneje: 35 €
16–100+ oseb, Microsoft 365 ali Google Workspace.
- Vse iz paketa Podjetje
- Predloga za centralno nastavitev, ki jo izvede vaš IT (Exchange / Workspace / Exclaimer)
- Dokumentacija za IT
- Uvoz zaposlenih iz tabele
Po ponudbi
Za ekipo iz kalkulatorja (8 oseb, 25 sporočil na dan): paket Podjetje, 1.290 €, kar je 0,98 centa na sporočilo v treh letih.
08Zakaj ne brezplačni generator
Štiri poti do podpisa. Tri so videti cenejše.
| Merilo | Brezplačni generator | Slika iz InDesigna | Naročniška platforma | Diatonica |
|---|---|---|---|---|
| Oblikovanje po vašem CGP | ne — izbira predloge | da | delno — predloge | da |
| Klikljiv telefon, e-naslov, kopiranje | da | ne | da | da |
| Testirano v Outlooku, Gmailu, na telefonu | ne | ne | odvisno | da — 8 okolij |
| Podatki po ZGD-1 | ne | če se spomnite | če vnesete | da — podatki iz AJPES |
| Oznaka ponudnika v vašem podpisu | pogosto da | ne | pri cenejših paketih | ne |
| Navodila v slovenščini, tudi za IT | ne | ne | angleško | da |
| Strošek v 3 letih za 10 oseb | 0 € + vaš čas | 150–500 € | ≈ 400–900 € + platforma | 1.290 € (+ 180 € za gostovanje pri nas) |
| Kdo odgovarja za izvedbo | ni dogovorjeno | ni dogovorjeno | ponudnik platforme | mi — za kodo in oblikovanje |
Za podjetja z več kot 50 zaposlenimi in strogim IT-jem platforme priporočamo — in vam za njih naredimo predlogo. Za vse ostale je podpis enkratno delo, ki ga ni treba plačevati vsak mesec.
09Brezplačen pregled
Pošljite nam svoj trenutni podpis. Vrnemo vam eno stran z oceno.
Brez obveznosti. Pogledamo tri stvari: ali so v podpisu podatki, ki jih zahteva ZGD-1, kako se podpis obnaša v Outlooku, Gmailu in na telefonu, in oblikovanje. Če je vaš podpis v redu, vam to tudi povemo.
Pošljite podpis v pregled- Odprite novo sporočilo, kot bi ga poslali stranki.
- Pošljite ga na mitja@diatonica.si — s podpisom, kot ga uporabljate.
- Dopišite, koliko ljudi v podjetju pošilja pošto.
V dveh delovnih dneh dobite PDF z oceno in predlogom.
Diatonica Studio
Brand Identity & Visual Dramaturgy.
Brand Strategy
Creative Direction
Visual Systems
Digital Experiences